מדריכים לניהול ועד בית
MyHomy היא מערכת לניהול ועד בית בישראל. המדריכים כאן עונים על השאלות הנפוצות: בחירת תוכנה, גביית דמי ועד, שקיפות תקציב, הצבעה דיגיטלית, תחזוקה ודיווח על תקלה.
לפי נושא
- תוכנה לניהול ועד בית בישראל
תוכנה לניהול ועד בית היא המקום שבו נשמרים דמי הוועד, ההוצאות, התקלות וההחלטות של הבניין, במקום באקסל ובקבוצת וואטסאפ. MyHomy היא מערכת כזו לבנייני מגורים בישראל: הוועד מנהל גבייה, תקציב, תחזוקה והצבעות, והדיירים נכנסים לפורטל אישי בעברית.
- הצבעה דיגיטלית לדיירים ומעקב מניין חוקי
הצבעה דיגיטלית לדיירים מאפשרת להצביע מהטלפון, והוועד רואה כמה דירות השתתפו והאם נאסף מניין. ב-MyHomy ההצבעה נשמרת עם מעקב קוורום, במקום פתקים או הודעות שנעלמות בקבוצה.
- תזכורות וואטסאפ לגביית דמי ועד
תזכורת וואטסאפ לדמי ועד היא הודעה לדייר על יתרה פתוחה, עם הסכום שנותר וקישור לאזור האישי. MyHomy שולחת תזכורת כזו מתוך רשימת החובות של הבניין, אחרי שתשלומים שכבר נרשמו קוזזו.
- סריקת צ׳קים וקבלות לוועד בית
סריקת צ׳ק לוועד בית מזהה מהצילום סכום ושם משלם, ומציעה לשייך את התשלום לדירה לפני השמירה. ב-MyHomy הזיהוי נעשה ב-OCR, והוועד מאשר את השיוך לפני שהתשלום נרשם בקופה.
מהבלוג
- איך לנהל תקציב ועד בית שקוף לכל הדיירים
תקציב שקוף הוא תקציב שכל דייר יכול לפתוח ולראות בו את אותו הדבר: כמה נגבה, על מה יצא הכסף, ומה נשאר בקופה. כשהמידע גלוי לאורך השנה, השאלות באסיפה מתקצרות והוועד לא נדרש להסביר מחדש כל קבלה.
- איך לגבות דמי ועד בלי לרדוף אחרי כל דייר
גבייה סדירה נשענת על רשימת דירות אחת, סכום חודשי קבוע ורישום של כל תשלום ביום שהוא נכנס. כך הוועד רואה מי שילם ומי ביתרה, בלי לעבור על הודעות.
- איך לנהל תקלות בבניין בלי לאבד פנייה
תקלה מטופלת כשיש לה כרטיס אחד: מה קרה, איפה, מי דיווח, ומה הסטטוס עכשיו. בלי כרטיס, הדיווח נשאר בהודעה ואף אחד לא יודע אם מישהו כבר יצא לטפל.
- איך לתחזק מעלית בבניין משותף
מעלית תקינה נשענת על חוזה שירות, ביקורת במועד, ורישום של כל השבתה. כשהיומן גלוי לוועד, לא מגלים את האיחור רק כשהמעלית נתקעת.
- איך לשתף דיירים בדוח כספי חודשי
דוח חודשי טוב מראה לכל הדיירים את אותם שלושה מספרים: כמה נכנס, כמה יצא, ומה נשאר. הוא לא מחכה לאסיפה השנתית, ולא חושף את פירוט התשלום של דייר אחר.
- איך לנהל אסיפת דיירים עם החלטות שאפשר למצוא אחר כך
אסיפה מועילה מתחילה בסדר יום שנשלח מראש ומסתיימת בהחלטות כתובות. הדיון עצמו חשוב פחות מהמשפט שאפשר לקרוא שבוע אחר כך.
Guides for running a house committee
MyHomy is house-committee software for residential buildings in Israel. These guides answer the common questions: which system to use, how to collect fees, how digital voting and quorum work, and how checks are recorded.