סריקת צ׳קים וקבלות לוועד בית
סריקת צ׳ק לוועד בית מזהה מהצילום סכום ושם משלם, ומציעה לשייך את התשלום לדירה לפני השמירה. ב-MyHomy הזיהוי נעשה ב-OCR, והוועד מאשר את השיוך לפני שהתשלום נרשם בקופה.
מה מצלמים
מצלמים צ׳ק או שובר הפקדה, וגם חשבונית של ספק כשרושמים הוצאה. התמונה נשמרת ליד השורה, כדי שאחר כך לא יצטרכו לחפש אותה בקבוצה.
המערכת מציעה סכום ושם. ההצעה אינה נרשמת לבד: הוועד בודק את הדירה ואת הסכום ושומר רק אחרי אישור.
למה לא להסתפק בתמונה בוואטסאפ
תמונה בקבוצה קשה למצוא אחרי חודש, והיא לא מעדכנת את יתרת הדירה. שני חברי ועד יכולים לרשום אותו צ׳ק פעמיים, או לפספס אותו.
כשהצ׳ק שמור על שורת התשלום, דוח החובות יורד רק אחרי השיוך. דייר ששילם בצ׳ק לא נשאר מסומן כחייב בגלל שהנייר נשאר במגירה.
קבלה של ספק
גם הוצאה, למשל מעליות או ניקיון, נשמרת עם חשבונית. בלי מסמך הסכום יכול להישאר טיוטה ולא להיכנס לדוח שהדיירים רואים.
כך אסיפת הדיירים נשענת על אותן שורות שהוועד ראה במהלך החודש, ולא על תיקייה שמשוחזרת בערב שלפני האסיפה.
שאלות נפוצות
האם הזיהוי האוטומטי רושם את הצ׳ק לבד?
לא. OCR מציע סכום ושם משלם. התשלום נכנס לקופה רק אחרי שהוועד מאשר את הדירה ואת הסכום.
אפשר לסרוק גם קבלה של הוצאה?
כן. צילום חשבונית ספק משמש לרישום ההוצאה, ומצורף לאותה שורה.
מה קורה אם השם על הצ׳ק לא זהה לשם הדייר?
הוועד בוחר את הדירה ידנית לפני השמירה. ההצעה האוטומטית רק מקצרת את האיתור.
Scanning checks and receipts for a house committee
Check scanning reads the amount and payer name from a photo and suggests which apartment to credit before anything is saved. In MyHomy the read is OCR, and the committee confirms the match before the payment enters the building ledger.