אסיפה כללית של דיירים בבית משותף – חוקים, מניין חוקי והצבעות דיגיטליות
אסיפה כללית של בעלי הדירות קובעת את ניהול הרכוש המשותף, את גובה דמי הוועד ואת בחירת הנציגות. החלטה שהתקבלה כדין מחייבת את כל בעלי הדירות, גם את מי שלא הגיע.
בשורה התחתונה
אסיפה כללית של בעלי הדירות היא הגוף שקובע את דרכי ניהול הרכוש המשותף, את גובה דמי הוועד ואת בחירת הנציגות. החלטה שהתקבלה כדין באסיפה מחייבת את כל בעלי הדירות בבניין, גם את אלו שלא השתתפו בה.
איך מזמנים אסיפה כללית כדין?
הזמנה בלי מועד, בלי סדר יום ובלי משפט על מניין חוקי משאירה את ההחלטה פתוחה לוויכוח אחר כך.
הודעה מראש
מוסרים הודעה אישית לפחות 4 ימים מראש, או תולים מודעה במקום בולט בבניין, במעלית או בלובי, לפחות 5 ימים מראש. בהודעה מפורט סדר היום.
מניין חוקי
המניין הוא נוכחות של לפחות מחצית מבעלי הדירות, או של מיופי כוחם. אם רושמים בהזמנה שבהיעדר מניין האסיפה תידחה לשעה מאוחרת יותר באותו יום, הישיבה הנדחית חוקית בכל מספר של משתתפים.
אסיפה שלא מן המניין
הוועד רשאי לכנס אסיפה בכל עת. אם שליש מבעלי הדירות דורשים אסיפה, הוועד מחויב לכנס אותה בתוך 14 יום.
כללי ההצבעה: קול אחד לכל דירה והרוב הנדרש
לכל דירה קול אחד, גם אם יש לה כמה בעלים. שוכר אינו מצביע אלא אם הציג ייפוי כוח בכתב מבעל הדירה. בשוויון קולות יושב ראש האסיפה מכריע.
רוב רגיל
החלטות של ניהול שוטף, בחירת ועד ואישור תקציב שוטף מתקבלות ברוב רגיל של המשתתפים.
רוב מיוחד
החלפת ספק גז דורשת 51 אחוז. התקנת מעלית או שינוי תקנון דורשים 66 אחוז. הרחבת דירה ושינוי מהותי ברכוש המשותף דורשים 75 אחוז מבעלי הדירות, שלהם שני שלישים מהרכוש המשותף. לפני הצבעה בודקים איזה רוב חל על אותה החלטה.
מעבר להצבעות דיגיטליות ותיעוד פרוטוקולים עם MyHomy
ההזמנה, הקולות והפרוטוקול נשארים ליד אותה אסיפה, לא בקבוצת הוואטסאפ.
קול אחד לדירה
ההצבעה ב-MyHomy נספרת פעם אחת לכל דירה, ורק מי שמורשה מטעם הדירה מצביע. התוצאה מתעדכנת בזמן ההצבעה. ראו הצבעה דיגיטלית לבניין משותף.
שמירת ספר החלטות ופרוטוקולים
פרוטוקול האסיפה עולה למסמכי הבניין ונשאר פתוח לבעלי הדירות, עם התאריך ונוסח ההחלטה. מי שלא הגיע קורא את אותה החלטה שמי שהגיע הצביע עליה.
שאלות נפוצות
כמה ימים מראש צריך להודיע על אסיפת דיירים בבניין?
יש למסור הודעה אישית לבעלי הדירות לפחות 4 ימים מראש, או לתלות מודעה במקום בולט בבניין, כמו לובי או מעלית, לפחות 5 ימים לפני מועד האסיפה.
האם שוכר דירה יכול להצביע באסיפת דיירים?
לא. זכות ההצבעה שמורה לבעל הדירה. שוכר מצביע רק אם קיבל ייפוי כוח בכתב מבעל הדירה.
מה עושים אם פחות מחצי מבעלי הדירות מגיעים לאסיפה?
רושמים מראש בהזמנה שאם לא תהיה נוכחות של מחצית מבעלי הדירות בשעה שנקבעה, האסיפה תתקיים מאוחר יותר באותו יום ותהיה חוקית בכל מספר של משתתפים.
ב-MyHomy
MyHomy שומרת הודעה, הצבעה ופרוטוקול של אותה אסיפה, עם קול אחד לכל דירה. פתחו בניין לפני האסיפה הבאה.
A condominium general meeting: quorum, majorities, and digital votes
The general meeting of apartment owners sets how the common property is run, the fee, and who serves on the committee. A decision properly passed binds every owner, including those who stayed home.